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Novedades de SAC Enterprise

Cada versión trae funciones que simplifican el trabajo diario de su equipo: facturación electrónica al día con la DGII, costos más exactos, nuevos reportes y un sistema que se actualiza solo. Aquí le explicamos qué cambió y para qué le sirve.

Historial de versiones

Cada versión con su fecha, su resumen, los reportes que incorpora, sus nuevas funcionalidades explicadas y las correcciones aplicadas. Filtre por área para ver solo lo que le interesa.

Versión 3.7.1

Última versiónVer release en GitHub

La actualización más amplia del año: cinco reportes nuevos para Recursos Humanos, exportación de reportes y mejoras en contabilidad, inventario, compras, facturación electrónica, seguridad y rendimiento.

Reportes de esta versión

  • Reporte nuevoNómina y RR.HH.
    Carta de Trabajo

    Certificación de que la persona labora en la empresa, con su cargo y demás datos laborales tomados del maestro de empleados. Es la carta que más piden los empleados para bancos, embajadas, alquileres y trámites personales, y ahora RR.HH. la imprime en segundos sin redactarla en Word.

  • Reporte nuevoNómina y RR.HH.
    Carta de Referencia Laboral

    Carta de referencia para empleados o ex empleados que la solicitan al buscar un nuevo empleo. Hace constar el puesto y el período trabajado con la información registrada en el sistema, con un formato uniforme para toda la empresa.

  • Reporte nuevoNómina y RR.HH.
    Carta de Apertura de Nómina

    Carta dirigida al banco para solicitar la apertura de la cuenta de nómina de un empleado nuevo. Sale con los datos del empleado ya completados, lo que agiliza la incorporación del personal y su primer pago.

  • Reporte nuevoNómina y RR.HH.
    Carta de Descargo Laboral

    Documento que se emite al terminar la relación laboral para dejar constancia del cierre y del descargo correspondiente. Tenerlo generado desde el sistema da respaldo formal a la empresa en cada salida de personal.

  • Reporte nuevoNómina y RR.HH.
    Avance de Sueldo

    Formato para documentar un adelanto de salario solicitado por un empleado, listo para imprimir y firmar. Deja constancia escrita de cada avance otorgado.

  • Reporte nuevo
    Exportar reportes como archivos .sql y .rpt

    Un reporte diseñado o ajustado en una compañía se puede exportar y llevar a otra compañía o a otra instalación. Es ideal para compartir reportes personalizados entre sucursales, guardar una copia de seguridad de un diseño o entregar a soporte el reporte exacto que se está usando.

  • Reporte mejorado
    Premium IT-1: vista estándar actualizada

    El reporte que apoya la preparación de la declaración mensual de ITBIS (formulario IT-1) se actualizó en su vista estándar, para que la información se presente de forma alineada con el formulario de la DGII y la revisión antes de declarar sea más rápida.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Sistema y seguridad
    Crear compañías a partir de una compañía modelo

    Al crear una compañía nueva se puede usar una compañía modelo como plantilla, de modo que la nueva empresa arranca con la configuración base ya definida en lugar de empezar desde cero. Reduce el tiempo de puesta en marcha y evita diferencias de configuración entre empresas del mismo grupo.

  • Sistema y seguridad
    Autorización de actualizaciones por un administrador

    Se puede exigir que un administrador apruebe la instalación de una nueva versión. Así ninguna estación de trabajo se actualiza por su cuenta en medio de un cierre o de una jornada de facturación.

  • Facturación electrónica
    Permisos específicos para la pantalla de e-CF

    La pantalla de comprobantes fiscales electrónicos ahora tiene permisos propios para acceder a ella y para operarla. Cada empresa decide qué usuarios pueden consultar el estado de sus e-CF y cuáles pueden ejecutar acciones sobre ellos.

  • Facturación electrónica
    Notas de crédito parciales mejoradas

    Se mejoró el proceso para emitir notas de crédito por solo una parte de una factura, el caso típico de una devolución parcial o de un ajuste de precio en algunas líneas.

  • Facturación electrónica
    Información de e-CF actualizada al actualizar el sistema

    Al ejecutar el proceso de actualización, la tabla de comprobantes fiscales electrónicos se pone al día automáticamente, de modo que el historial de e-CF queda consistente con la nueva versión sin pasos manuales.

  • Contabilidad y finanzas
    Moneda visible en la pantalla de partidas abiertas

    Cada documento pendiente muestra ahora su moneda. Para empresas que manejan clientes o proveedores en pesos y en dólares, esto evita confusiones al revisar balances y aplicar pagos.

  • Contabilidad y finanzas
    Verificación de entradas de diario de recibos y pagos

    Nuevo proceso que revisa las entradas de diario de los recibos de ingreso y de los pagos a proveedores. Ayuda a detectar a tiempo documentos cuyo registro contable no está como debería, algo especialmente útil antes de un cierre de mes.

  • Contabilidad y finanzas
    Tasas de retención actualizadas en la compañía modelo

    Las tasas de retención de la compañía modelo se actualizaron, así que las empresas que se creen a partir de ella parten con valores al día.

  • Inventario y producción
    Ajustes de inventario aunque el saldo quede negativo

    Ahora es posible registrar ajustes de inventario en escenarios donde se produce un saldo negativo. Esto permite regularizar las existencias reales —por ejemplo, después de un conteo físico— sin tener que crear movimientos intermedios solo para que el ajuste pase.

  • Inventario y producción
    Costos actualizados en recibos de producción preliminares

    Los recibos de producción que están en estado preliminar actualizan su costo, de modo que cuando finalmente se contabilizan reflejan los costos vigentes.

  • Sistema y seguridad
    Optimizaciones internas en SAC.Core

    Mejor manejo de recursos y caché para parámetros y períodos del sistema. En la práctica: pantallas y procesos que responden más rápido en el día a día.

  • Contabilidad y finanzas
    Mejoras en el manejo de recibos de ingreso

    Ajustes en el proceso de recibos de ingreso para un registro de cobros más fluido.

  • Compras y proveedores
    Mejor manejo de diferencias en recepciones de mercancía

    Se mejoró el proceso cuando lo recibido no coincide con lo pedido o con lo facturado por el proveedor.

  • Inventario y producción
    Carga de imágenes de artículos más rápida

    Se optimizó la carga de imágenes de los artículos.

  • Sistema y seguridad
    Pantalla de documentos relacionados optimizada

    Responde más rápido al consultar documentos vinculados entre sí.

Correcciones

  • Truncamiento del porcentaje de descuento cuando tenía más de dos decimales.
  • Cálculo de descuentos entre la recepción de mercancía y la factura de proveedor.
  • Facturas registradas con fecha anterior que no afectaban correctamente el costo de los artículos.
  • Error al cargar una factura en una nota de crédito.
  • Al cancelar un pago a proveedor, las retenciones vuelven a aplicarse correctamente al balance de la factura.
  • Balance disponible después de aplicar una retención directamente desde la factura de proveedor.
  • Cálculo de retenciones en facturas que contienen avances.
  • Validación reforzada para impedir entradas de diario con valores en cero.
  • Error al abrir desde el documento la entrada de diario de una nota de débito.
  • Permisos para cerrar órdenes de compra: ya no requieren permisos del módulo de Ventas.
  • Error al imprimir el volante individual de nómina.
  • Cálculo del ISR en la nómina.
  • Exportación a Excel con extensión compatible y valores numéricos correctos.
  • Generación de archivos XML sin detalle.
  • El campo pasaporte ahora admite letras.

Versión 3.6.8

Pre-lanzamientoVersión de correcciónVer release en GitHub

Versión de corrección enfocada en facturación electrónica y en la importación del catálogo de cuentas.

Correcciones

  • Error al generar nota de crédito a una factura electrónica de proveedor informal.
  • Error al enviar una factura electrónica de consumo que estaba en estatus «Enviada».
  • Error al importar el catálogo de cuentas.

Versión 3.6.7

Ver release en GitHub

Ajuste normativo en los comprobantes electrónicos para empresas que facturan con cobertura de seguros.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Facturación electrónica
    Cobertura de seguros en los e-CF

    Se incorporaron los cambios requeridos para reportar la cobertura de seguros dentro de los comprobantes fiscales electrónicos. Aplica a empresas cuyas facturas incluyen montos cubiertos por una aseguradora, que ahora pueden emitir sus e-CF con esa información de acuerdo con lo requerido.

Corrección

  • Error al revisar alertas cuando el usuario no había iniciado sesión.

Versión 3.6.6

Ver release en GitHub

Costos más exactos con recálculo retroactivo, reportes centralizados en la base de datos e importación desde Excel sin necesidad de Office.

Reporte de esta versión

  • Reporte mejorado
    Reportes y formatos de impresión guardados en la base de datos

    Los reportes y formatos de impresión (.rpt) dejan de vivir como archivos en cada computadora y pasan a la base de datos. Todos los usuarios ven la misma versión del formato, las actualizaciones llegan a todos a la vez y ya no hay formatos perdidos o desactualizados en alguna estación.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Inventario y producción
    Recálculo y ajuste de costo por transacciones retroactivas

    Cuando se registra una transacción con fecha anterior —por ejemplo, una factura de compra que llegó tarde— el sistema recalcula y ajusta el costo de los movimientos posteriores. El costo de ventas y la valoración del inventario quedan correctos sin rehacer documentos a mano.

  • Sistema y seguridad
    Importar datos desde Excel (.xlsx) sin tener Office instalado

    Las importaciones de datos aceptan archivos .xlsx directamente y no requieren Microsoft Office en la computadora. Cargar artículos, clientes u otros datos masivos se vuelve más sencillo en cualquier estación.

  • Contabilidad y finanzas
    Anexos en Pagos a Proveedor y Recibos de Ingreso

    Ahora se pueden adjuntar documentos —comprobantes de transferencia, cheques escaneados, soportes— a los pagos a proveedores y a los recibos de ingreso, para tener todo el respaldo en el mismo lugar ante una auditoría.

  • Sistema y seguridad
    Validación del formato numérico al iniciar

    Al abrir el sistema se valida que la configuración numérica de la computadora sea compatible, previniendo errores en montos por separadores decimales o de miles mal configurados.

Correcciones

  • Error al abrir la factura de proveedor desde el listado de documentos preliminares de CxP.
  • Error al cargar el reporte Existencia a la Fecha.
  • Error al actualizar el costo histórico en la liquidación de mercancía.
  • Redondeo en el cálculo del ITBIS en facturas.
  • Error en los add-ons al mostrar un mensaje.

Versión 3.6.4

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Nuevo esquema de facturación electrónica con una pantalla centralizada para dar seguimiento a cada comprobante.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Facturación electrónica
    Nuevo esquema de facturación electrónica

    El sistema se actualiza a los estándares más recientes de la DGII para la emisión de comprobantes fiscales electrónicos, manteniendo a la empresa en cumplimiento sin cambios en su forma de facturar.

  • Facturación electrónica
    Pantalla centralizada de administración de e-CF

    Una sola pantalla para ver todas las facturas electrónicas, su estado ante la DGII y qué hacer con cada una. Ya no hay que abrir documento por documento para saber qué se envió y qué quedó pendiente.

  • Facturación electrónica
    Manejo completo de estatus de las facturas electrónicas

    El sistema distingue y gestiona los distintos estados de un e-CF —aprobado, rechazado, pendiente, entre otros— para que el equipo sepa exactamente cuáles requieren atención.

  • Facturación electrónica
    Respuesta de la DGII guardada con cada comprobante

    El texto de respuesta de la DGII queda almacenado junto al e-CF. Si un comprobante es rechazado, el motivo está a la vista y queda el historial completo para auditoría.

  • Facturación electrónica
    Formato de factura con aviso cuando aún no está aprobada

    El formato de impresión por defecto muestra un mensaje informativo mientras la factura no ha sido aprobada por la DGII, evitando entregar al cliente un documento que todavía no es válido.

Correcciones

  • Formato de la Carta de Retenciones.
  • Error al cargar el Formulario 606.

Versión 3.5.9

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Código QR en todos los e-CF, un 606 más preciso y mayor integridad contable.

Reporte de esta versión

  • Reporte mejorado
    Formato 606: fecha de pago solo cuando corresponde

    La fecha de pago ya no se incluye en el 606 cuando la factura no se ha pagado dentro del período reportado. El formato de compras que se envía a la DGII refleja la realidad y se evitan inconsistencias con las retenciones informadas.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Facturación electrónica
    Código QR para todos los tipos de e-CF

    Todos los tipos de comprobantes fiscales electrónicos generan su código QR, que permite a cualquier receptor verificar la validez del documento con su teléfono.

  • Contabilidad y finanzas
    Los documentos contabilizados ya no se pueden modificar

    Se eliminó la opción de modificar documentos ya contabilizados. Cualquier corrección se hace con el documento de reverso o ajuste correspondiente, lo que protege la integridad de los libros y deja rastro completo para auditoría.

Correcciones

  • Error al enviar el comprobante electrónico tipo E44.
  • Error al generar el Reporte 607.
  • Error al generar el archivo TXT de nómina para el Banco Popular (BPD).

Versión 3.5.8

Ver release en GitHub

Pago de nómina por banco más completo y mayor control del NCF afectado en notas de crédito. Incluye todo el parche 3.5.7.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Nómina y RR.HH.
    Banco incluido en la nómina electrónica del BPD

    El archivo de nómina electrónica del Banco Popular incluye ahora el banco de cada empleado, lo que facilita pagar también a empleados con cuentas en otras entidades.

  • Ventas y clientes
    Selección manual del NCF afectado en notas de crédito sueltas

    En notas de crédito que no nacen de una factura del sistema, ahora se puede indicar manualmente qué NCF afectan, un dato obligatorio para la DGII.

  • Ventas y clientes
    NCF afectado visible antes de contabilizar

    La pantalla de nota de crédito muestra el NCF afectado antes de contabilizarla, para revisarlo y evitar errores que luego requieren anular y volver a emitir.

  • Nómina y RR.HH.
    Campo Banco en el maestro de empleados

    Cada empleado puede tener registrado su banco, dato necesario para pagar la nómina por transferencia.

Correcciones

  • La fecha se muestra correctamente en la pantalla de anexos de los documentos.
  • Validación de cédula y RNC en facturas electrónicas de consumo.
  • Validaciones de correo electrónico y teléfono en facturas electrónicas.

Versión 3.5.7

ParcheVer release en GitHub

Parche de estabilidad para la facturación y la actualización de la base de datos.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Sistema y seguridad
    Confirmación de respaldo antes de actualizar

    Antes de actualizar la base de datos, el sistema pregunta si se desea hacer un respaldo. Un paso sencillo que evita pérdida de información si algo sale mal durante la actualización.

Correcciones

  • Error al contabilizar una factura sin NCF.
  • Validación del RNC en notas de crédito electrónicas aplicadas a facturas de consumo.

Versión 3.5.6

Ver release en GitHub

Nueva administración de licencias, herramientas de respaldo y un maestro de empleados mucho más completo.

Reporte de esta versión

  • Reporte mejorado
    Extracto de Conciliación: nuevo formato

    El reporte de conciliación bancaria estrena formato, más claro para revisar partidas conciliadas y en tránsito y para archivar como soporte del cierre.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Sistema y seguridad
    Nueva pantalla de administración de licencias

    Interfaz moderna para activar, renovar y monitorear las licencias del sistema desde un solo lugar, sin depender de soporte para cada movimiento.

  • Sistema y seguridad
    Herramientas de respaldo y copia de bases de datos

    Nuevas herramientas para respaldar y copiar bases de datos de forma segura. Facilitan, por ejemplo, crear una copia de prueba de la empresa para capacitación o para validar un proceso antes de hacerlo en la base real.

  • Nómina y RR.HH.
    Maestro de empleados ampliado

    Nuevos campos de nivel educativo, discapacidad y sucursal, y la posibilidad de registrar dependientes. RR.HH. concentra en el sistema información que antes se llevaba en hojas aparte, útil para reportes internos y para la seguridad social.

  • Contabilidad y finanzas
    Cuentas contables para anticipos y cuentas por cobrar a empleados

    Nuevas asignaciones de cuentas para avances y cuentas por cobrar a empleados, de modo que los préstamos y adelantos al personal se contabilizan automáticamente en la cuenta correcta.

  • Ventas y clientes
    Notas de crédito de cliente aplicadas a pagos de reembolso

    Cuando se le devuelve dinero a un cliente, la nota de crédito puede aplicarse directamente al pago de reembolso, cerrando el ciclo de la devolución de forma limpia.

Correcciones

  • Colisión de números de transacción al registrar entradas de diario simultáneas.
  • Las transferencias entre almacenes afectaban el costo promedio del artículo.
  • Emisión de comprobantes electrónicos E47 (pagos al exterior).
  • Emisión de nota de crédito electrónica por descuento por pronto pago.
  • Error al facturar cuando el usuario tenía una sucursal asignada.
  • Redondeo en notas de crédito con artículos exentos y gravados.

Versión 3.5.5

Ver release en GitHub

Actualizaciones desatendidas y validaciones adicionales en facturación electrónica.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Sistema y seguridad
    Actualización desatendida del sistema

    Las nuevas versiones pueden aplicarse de forma automática, sin que alguien tenga que estar frente a la computadora. Ideal para programar actualizaciones fuera del horario laboral.

  • Facturación electrónica
    Validación adicional en notas de crédito de proveedor

    Controles adicionales al emitir notas de crédito de proveedor en facturación electrónica, para que salgan conformes a la normativa desde el primer envío.

Correcciones

  • Los errores de facturación electrónica no se mostraban correctamente.
  • Error al guardar una cuenta contable cuando no existían otras del mismo grupo.

Versión 3.5.4

Versión de correcciónVer release en GitHub

Versión de corrección.

Correcciones

  • Error al verificar la licencia con usuarios sin permisos de administrador.
  • Error al generar facturas electrónicas de consumo cuando el cliente no tenía cédula o RNC.

Versión 3.5.3

Ver release en GitHub

Llegan las actualizaciones automáticas del sistema, con respaldo obligatorio como red de seguridad.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Sistema y seguridad
    Actualización automática y manual, en servidor y en cliente

    El sistema puede buscar e instalar sus nuevas versiones por sí mismo, tanto en el servidor como en cada estación de trabajo, o hacerlo manualmente cuando se prefiera. Se acabó ir computadora por computadora instalando versiones.

  • Sistema y seguridad
    Respaldo obligatorio antes de actualizar la base de datos

    Se puede exigir un respaldo antes de cualquier actualización de la base de datos, protegiendo la información ante un cambio crítico.

Versión 3.5.2

Ver release en GitHub

Facturación electrónica en lote, más controles fiscales y el nuevo reporte Carta de Retenciones.

Reporte de esta versión

  • Reporte nuevo
    Carta de Retenciones

    Genera la carta que certifica al proveedor las retenciones de ISR e ITBIS que se le aplicaron. Es el documento que los proveedores solicitan para su propia declaración, y ahora sale del sistema en segundos en lugar de prepararse a mano.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Facturación electrónica
    Emisión de facturas electrónicas en lote

    Desde Documentos Preliminares de CxC se pueden emitir varias facturas electrónicas de una sola vez, un gran ahorro de tiempo en facturación recurrente o de fin de mes.

  • Facturación electrónica
    XML del e-CF anexado automáticamente

    El archivo XML de cada documento electrónico se adjunta automáticamente a su transacción, siempre disponible para reenviarlo o presentarlo en una auditoría.

  • Facturación electrónica
    Secuencia e-NCF actualizada al ser rechazada por uso previo

    Si la DGII rechaza un número porque ya fue utilizado, el sistema avanza la secuencia automáticamente y evita que el error se repita en las siguientes facturas.

  • Ventas y clientes
    Límite de días para emitir notas de crédito

    Nuevo parámetro para definir cuántos días después de la factura se permite emitir una nota de crédito, un control alineado con los requisitos fiscales.

  • Inventario y producción
    Facturar solo desde el almacén del usuario

    Parámetro para obligar a que cada usuario facture desde su almacén asignado, evitando descuadres de existencias entre sucursales o puntos de venta.

  • Sistema y seguridad
    Documentos Relacionados más rápido

    Mejor rendimiento en la pantalla de Documentos Relacionados.

Correcciones

  • Colisión de números de documentos en registros simultáneos.
  • Recálculo de costo promedio para artículos con códigos de más de 20 caracteres.

Versión 3.5.1

Ver release en GitHub

Anulación de facturas de compra electrónicas mediante nota de crédito de proveedor.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Compras y proveedores
    Anular Facturas de Compra Electrónicas con Nota de Crédito de Proveedor

    Una Factura de Compra Electrónica ya emitida puede anularse mediante una nota de crédito de proveedor, dejando registro claro de la devolución o corrección y manteniendo la trazabilidad ante la DGII.

Correcciones

  • Error al contabilizar recibos de producción que impedía cerrar correctamente los registros de manufactura.
  • Error al duplicar documentos de clase Servicio.
  • Error al generar nota de crédito electrónica a factura de consumo cuando se enviaba en fecha distinta a la de emisión.

Versión 3.5.0

Costo histórico, ubicaciones en inventario, pagos con terminales Azul y reportes personalizados en los menús.

Reporte de esta versión

  • Reporte mejorado
    Reportes personalizados directamente en los menús

    Los reportes que crean los propios usuarios aparecen ahora en los menús del sistema, junto a los reportes estándar. Nadie tiene que buscarlos en otra parte ni pedir que se los ejecuten.

Nuevas funcionalidades y mejoras

  • Inventario y producción
    Costo histórico en salidas de inventario y facturas de venta

    Cada salida de inventario y cada factura usa el costo real que tenía el artículo en la fecha del movimiento, no el costo de hoy. El margen de cada venta y el costo de ventas del período quedan exactos, aunque el documento se registre o se revise tiempo después.

  • Inventario y producción
    Ubicaciones dentro del almacén

    Se pueden definir zonas o ubicaciones dentro de cada almacén (pasillo, estante, bodega), con ubicación por defecto seleccionada automáticamente, validaciones por almacén y cantidades controladas por ubicación en todos los documentos. El personal sabe exactamente dónde está cada artículo y los conteos físicos son más rápidos.

  • Ventas y clientes
    Integración con terminales de tarjetas Ingenico (Azul)

    La facturación convencional se conecta con las terminales Ingenico de Azul: el monto pasa de la factura a la terminal sin digitarlo, reduciendo errores de cobro y agilizando la caja.

  • Facturación electrónica
    Campos personalizados en el XML de la factura electrónica

    Los campos personalizados que cada empresa define pueden mapearse para que viajen dentro del XML del e-CF, útil cuando un cliente o un proceso requiere información adicional en el comprobante.

  • Sistema y seguridad
    Cada usuario ve solo sus compañías

    Al iniciar sesión, cada usuario ve únicamente las compañías para las que tiene permisos, lo que simplifica el acceso y refuerza la seguridad en grupos con varias empresas.

Los instaladores y las notas técnicas originales de cada versión están disponibles en el repositorio público de SAC Enterprise en GitHub.

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