Guías rápidas
Cómo hacer un cheque
Cómo emitir un cheque, imprimirlo y entender la diferencia entre emitir un cheque y pagar una factura de proveedor.
Documento 40 · Bancos
Emitir un cheque
El cheque es el documento con el que sale dinero de una cuenta bancaria a nombre de un beneficiario. En SAC son dos pantallas distintas: una emite el cheque y otra lo imprime.
Bancos → Cheques · Bancos → Imprimir Cheques
Paso a paso
- 01Abrir Bancos → ChequesEmite el cheque como documento propio del módulo Bancos.
- 02Elegir la cuenta bancariaDefine desde qué banco y qué cuenta sale el dinero, y con qué numeración se emite el cheque.
- 03Indicar el beneficiarioEl nombre a favor de quien se emite. Puede ser un socio de negocio o un beneficiario cargado a mano.
- 04Cargar la fecha y el montoLa fecha debe caer en un período contable abierto. El monto en letras lo arma el sistema.
- 05Distribuir el gasto en los renglonesCada renglón lleva su cuenta contable, su descripción y, si la empresa los usa, centro de costo y proyecto.
- 06Guardar el chequeEl sistema confirma antes de contabilizar. Al aceptar, el documento deja de ser editable.
- 07Imprimirlo desde Bancos → Imprimir ChequesLa emisión y la impresión son pantallas distintas.
Imprimir los cheques
En Bancos → Imprimir Cheques se elige la cuenta bancaria y un estado del listado:
| Filtro | Qué muestra |
|---|---|
| Sin imprimir | Cheques emitidos que todavía no se imprimieron. Es el uso normal. |
| Impresos | Cheques ya impresos, para reimprimir o verificar. |
| Todos | El listado completo de la cuenta seleccionada. |
Los cheques salen ordenados por número. Al terminar, la aplicación pregunta “Se imprimieron correctamente todos los cheques?”. Responder que no deja el cheque disponible para reimprimir; responder que sí lo marca como impreso.
Si falta la plantilla de impresión
Es un problema de instalación de la plantilla, no de los datos del cheque. Los formatos se configuran en Administración → Configuración → General → Formatos de Documento.
Un caso distinto es “No printers are installed.”: la máquina no tiene ninguna impresora instalada, y eso impide incluso la vista previa. Se resuelve instalando cualquier impresora, por ejemplo “Microsoft Print to PDF” .
Cheques anulados
Los cheques son la excepción del sistema en materia de anulación: mientras los documentos comerciales marcan la anulación en un campo aparte, el cheque anulado se registra con el estado 2. Por eso existe un reporte propio, Cheques Nulos (BA006).
Dónde verlos después
| Reporte | Código | Qué muestra |
|---|---|---|
| Listado de Cheques | BA003 | Los cheques emitidos por cuenta y período |
| Cheques Nulos | BA006 | Los cheques anulados |
| Movimientos Bancarios | BA005 | Todo el movimiento de la cuenta bancaria |
Preguntas frecuentes
Al responder que no se imprimieron correctamente, el cheque vuelve al listado de pendientes y se puede reimprimir.
Revisar el filtro de estado: si está en impresos o si el cheque ya se marcó como impreso, no aparece bajo sin imprimir. Verificar también que la cuenta bancaria seleccionada sea la del cheque.
Es el comportamiento esperado. El cheque registra la salida de dinero; la aplicación contra facturas se hace desde Pago a Proveedor.
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