Curso de configuración y administración de SAC

Temas del video

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1. 0:00IntroducciónRecorrido por los menús de Administración: general, proveedores, clientes, inventario, finanzas, bancos, personal, herramientas y seguridad.
2. 0:56CompañíaDatos generales de la empresa: dirección, teléfono, correo, almacenes, moneda e impuesto por defecto.
3. 10:16DocumentosNúmero con el que empieza cada tipo de documento, útil para seguir la numeración de un sistema anterior.
4. 16:11CiudadesEl sistema trae ciudades por defecto y se pueden crear más a medida que el negocio las necesite.
5. 17:38ProyectosCódigo, cliente, fechas y monto estimado de cada proyecto para sacar reportes por proyecto.
6. 18:45Tasa de cambioQuién registra la tasa del día y cuándo hace falta si la empresa trabaja con varias monedas.
7. 21:37AlertasAvisos configurables, como comprobantes por agotarse o clientes cerca de su límite de crédito.
8. 24:01Formato de impresiónVarios formatos para un mismo documento, por ejemplo una cotización con imágenes de los productos.
9. 26:21Campos de usuarioCampos propios en artículos, clientes y otros registros para guardar datos que luego salen en reportes.
10. 30:13Impresora fiscalModelo, puerto, copias y pie de página cuando se factura con impresora fiscal.
11. 31:28Grupos de proveedoresGrupos de proveedores y su comprobante fiscal: locales, informales y gastos menores.
12. 41:54RetencionesCódigo, porcentaje y cuentas contables de cada retención que aplica la empresa.
13. 43:12Numeración de proveedoresCódigo automático para cada proveedor nuevo, con numeraciones distintas por grupo.
14. 44:53Listas de preciosLas tres listas que trae el sistema y cómo crear listas basadas en el costo u otra lista.
15. 46:19Grupos de clientesCrédito fiscal, consumidor final, régimen especial o gubernamental, cada uno con su comprobante.
16. 47:07Numeración de clientesCódigo automático para clientes, igual para todos o distinto por grupo.
17. 47:38AlmacenesAlmacenes de la empresa, necesarios para transferencias, entradas y salidas de mercancía.
18. 48:19FabricantesFabricantes asociados a los artículos; es opcional.
19. 49:27Grupos de unidadesUnidades de medida que no trae el sistema y su contenido, por ejemplo una caja de 12.
20. 50:46Numeración de artículosPrefijo y número inicial del código de artículo según su grupo o categoría.
21. 52:05ImpuestosTasas de ITBIS y las cuentas contables que afecta cada impuesto.
22. 53:06Períodos contablesSin períodos contables el sistema no permite registrar nada; es lo primero en una compañía nueva.
23. 57:36Asignación de cuentasCuentas por defecto del sistema, como la de diferencia cambiaria para empresas con varias monedas.
24. 1:00:09Comprobantes fiscalesTipo, prefijo, secuencia, fecha de vencimiento y sucursal de cada comprobante.
25. 1:01:02Centros de costoCentros de costo para ver resultados por área y cuentas que los exigen.
26. 1:01:58Formas de pagoFormas de pago, su cuenta y en qué documentos aparecen: recibos, pagos o ambos.
27. 1:02:44Cuentas bancariasBanco, número, tipo de cuenta y cuenta contable asociada.
28. 1:03:31Tarjetas de créditoTipos de tarjeta y la cuenta contable de cada una.
29. 1:03:48VendedoresCódigo, nombre y comisión de cada vendedor para los reportes de ventas.
30. 1:04:04Numeración de empleadosCódigo automático de empleados para mantener una estructura ordenada.
31. 1:05:34Importar datosCarga inicial de artículos, clientes, proveedores y otros datos desde archivos.
32. 1:08:36ConsultasConsultas que alimentan las alertas del sistema.
33. 1:09:27Ajustar preciosSubir o bajar una lista de precios por porcentaje, categoría o marca.
34. 1:10:06Imprimir documentosImpresión en lote de documentos por rango de fechas, almacén, cliente o proveedor.
35. 1:10:48Corregir balanceHerramientas adicionales (add-ons) que se agregan según la necesidad de cada empresa.
36. 1:11:45UsuariosCrear y modificar usuarios, su tipo y el cambio de contraseña en el primer acceso.
37. 1:15:20Auditoría de cambiosQuién cambió un dato, cuándo y cuál era el valor anterior, si la auditoría está activa.
38. 1:16:12Parámetros de seguridadLargo mínimo, vencimiento, intentos fallidos e historial de contraseñas.
39. 1:30:32Crear una compañía desde ceroEjercicio completo: crear la compañía, elegir el catálogo de cuentas y hacer las cargas iniciales.