SAC ENTERPRISE · INVENTARIO Y FACTURACIÓN
Cómo agregar propina a un artículo
Para cobrar propina en una factura, primero se crea un artículo tipo Servicio llamado “Propina” en el Maestro de Artículos. Luego, al facturar, se agrega ese artículo como una línea más y se coloca el monto calculado manualmente, por ejemplo, el porcentaje correspondiente sobre el total de la factura.
En qué consiste
SAC Enterprise no calcula la propina de forma automática. Se resuelve creando un artículo de tipo Servicio —uno solo, reutilizable en todas las facturas— y agregándolo manualmente a cada factura con el monto ya calculado según el porcentaje que corresponda sobre el total.
Paso 1 · Crear el artículo “Propina”
Esto se hace una sola vez. El artículo queda disponible para usarse en cualquier factura futura.
| Campo | Valor sugerido |
|---|---|
| Código | Cualquier código disponible (por ejemplo, 785). |
| Nombre | Propina |
| Artículo para Venta | Marcado (habilita el artículo para usarse en facturación). |
| Tipo | Servicio (no es un artículo físico, no maneja existencia). |
| Abastecimiento | Compra |
| Valoración | Costo Promedio |
Solo se crea una vez: este artículo “Propina” queda guardado en el Maestro de Artículos y se reutiliza en todas las facturas donde se necesite cobrar propina. No hay que volver a crearlo.
Paso 2 · Agregar la propina en la factura
Calcula el monto de la propina
Antes de facturar, calcula el porcentaje de propina (por ejemplo, 10%) sobre el monto final de la factura. Este cálculo se hace manualmente, ya que el sistema no lo calcula solo.
Agrega el artículo Propina como línea
En el módulo de facturación, dentro del detalle del documento, agrega el artículo “Propina” igual que cualquier otro artículo o servicio.
Escribe el monto calculado
En la línea de Propina, coloca directamente el monto que calculaste en el paso 1, como precio o total de esa línea.
Verifica el total de la factura
Revisa que el total de la factura ya incluya el monto de la propina antes de guardar o emitir el documento.
Ejemplo: si el total de la factura antes de propina es de RD$1,000.00 y la propina es 10%, el monto a colocar en la línea “Propina” es RD$100.00.
Nota: al ser un artículo tipo Servicio, la propina no descuenta existencia de inventario ni requiere costo; su único propósito es aparecer como una línea más cobrable dentro de la factura.
K3D Technology · SAC Enterprise
Guía de referencia para usuarios de SAC Enterprise. Los valores de código, nombre y montos mostrados son ilustrativos; ajústalos según la configuración y las tarifas de propina de cada negocio.
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